La Foire Aux Questions

Qu'est-ce-que le Cloud ?

Le Cloud, ou "Cloud computing", ou encore l'informatique en nuage, est un concept révolutionnaire, basé sur la technologie Internet.

Pour faire simple, le Cloud est la possibilité d'accéder à tout contenu, que se soit un logiciel, des données, des images, des vidéos, du son, et ce, 24h /24, quel que soit l'endroit où l'on se trouve... dans le Monde !

Votre ordinateur, votre tablette, votre smartphone, peuvent se connecter au Cloud pour utiliser une application (comme un jeu en ligne par exemple), visionner un film, mais également utiliser des logiciels tels que votre traitement de texte ou votre tableur favoris, ou encore votre logiciel de devis, facture et gestion de chantier ProGBat.

Le Cloud vous libère de toutes les contraintes matérielles et géographiques, et centralise, en toute sécurité, toutes les données et informations que vous souhaiter partager, de manière publique, ou privée.

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Qu'est ce qu'un SAAS, un logiciel en ligne, un logiciel "full web" ?

SAAS signifie "Software As A Service", littéralement "Logiciel Comme Un Service".
Le logiciel, et toutes les données qu’il contient, ne sont plus sur votre ordinateur ou le serveur de votre entreprise, mais sont hébergés sur un serveur internet, totalement sécurisé et protégé.

C'est le fameux Cloud Computing, qui désigne à la fois les SAAS (ou logiciel "full Web", ou "logiciel en ligne"), et toutes les données stockées, partagées, synchronisées en temps réel.

Vous utilisez votre logiciel favori avec votre navigateur internet (Google Chrome, Firefox, Internet explorer, Safari), quel que soit l’endroit où vous vous trouvez, et quand vous le voulez. Il suffit d’être connecté à Internet.
Il devient alors possible de travailler simultanément à plusieurs personnes de la même entreprise, même si ces personnes ne sont pas toutes dans les mêmes locaux, et pourquoi pas directement sur le chantier avec une tablette.

  • Commencez votre devis sur le PC du bureau,
  • Finissez-le sur votre Mac à la maison.
  • A la fin des travaux, facturez-le en 2 coups d'index sur votre tablette directement chez le client,
  • et transférez-le immédiatement sur sa boite mail.
Bel exemple de toute la puissance Cloud du SAAS ProGBat !
Sur quel matériel ProGBat fonctionne-t-il ?

ProGBat s'utilise sur tout matériel connecté à Internet :

  • PC
  • MAC
  • Tablettes

Et sur tous les navigateurs et systèmes d'exploitation :

  • Internet Explorer (à partir de IE10)
  • Edge
  • FireFox
  • Chrome
  • Safari
  • Windows
  • Mac OS
  • Androïd
  • Windows mobile...

Bien entendu, tous ces équipements peuvent être utilisés simultanément par plusieurs utilisateurs de la même entreprise.

C'est la magie du SAAS et du Cloud !

ProGBat est-il multi-utilisateur ?

ProGBat permet à plusieurs utilisateurs de votre entreprise de travailler simultanément sur le logiciel, à tout moment, quel que soit l'endroit où ces personnes se trouvent, et quel que soit le matériel informatique qu'elles utilisent.

La grande force du Cloud Computing est que toutes les données et informations traitées par ces utilisateurs sont mises à jour en temps réel, pour l'ensemble des utilisateurs de l'entreprise.

  • Votre assistante commerciale vient de saisir les informations d'un nouveau client, d'un nouveau chantier.
  • Créez immédiatement le devis à partir des informations qui viennnent d'être saisies, même si vous êtes en déplacement, et votre assistante au bureau.
  • Terminez votre devis, et appelez votre assistante pour qu'elle l'imprime et le mette au courrier avant 16 heures.

ProGBat est plus qu'un logiciel multi-utilisateur ; c'est un logiciel collaboratif.

ProGBat va-t-il me faire gagner du temps ?

Comme beaucoup d'entrepreneurs, vous travaillez peut-être sur Word et Excel pour gérer votre activité.

Bien que ces outils soient très puissants, ils ne sont pas faits pour ça. Ces logiciels ne savent pas centraliser et lier des données, et vous devez à chaque devis, à chaque facture, repartir d'une page blanche, ou d'un "copier/coller" à l'origine de fréquentes erreurs.

Utiliser ProGBat, c'est :

  • Gérer très simplement des fichiers : clients, chantiers, fournitures, ouvrages....
  • Créer des devis en quelques clics grâce aux informations déjà enregistrées dans vos fichiers, sans les retaper à chaque fois,
  • Transférer automatiquement un devis en facture d'acompte, facture de situation, facture de fin de travaux, en 2 clics de souris.
  • Imprimer vos devis et factures sans vous soucier de la mise en page, tout se fait automatiquement.
  • Suivre vos échéances clients, votre planning chantiers, les devis en attente de réponse, les factures impayées,
  • Gérer vos achats, votre main d'oeuvre, consulter votre chiffre d'affaire et votre rentabilité à tout moment...

Oui, ProGBat va vous faire gagner du temps, car toutes les données de votre entreprise sont centralisées et liées entre elles, et que l'ergonomie, la puissance des moteurs de recherche intégrés, et la simplicité d'utilisation du logiciel vous permettront de gérer votre entreprise en toute sérénité.

ProGBat coûte moins qu'une heure de votre travail.
Si vous pensez que ProGBat vous fera gagner ne serait-ce qu'une heure par mois, vous avez déjà gagné de l'argent en utilisant ProGBat.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Oui !

La sécurité est au centre des préoccupations de l'informatique.
Mais il faut bien distinguer 2 types de sécurité :

  • La sécurité liée au piratage d'informations.
  • La sécurité liée à la perte de données.

Au risque de surprendre, le plus grand risque pour vos données ProGBat n'est pas le piratage d'informations.
En effet, même si votre fichier client et vos factures sont précieux pour vous, ils n'intéressent pas beaucoup les pirates et autres hackers dont le but est de constituer des fichiers à très forte valeur ajoutée, qu'ils pourront revendre à prix d'or à de grosses sociétés commerciales, ou à qui veut bien les acquérir. Il peut s'agir par exemple de fichiers de plusieurs centaines de milliers d'adresses mails volées à un site de vente en ligne, pour un autre site de vente en ligne.

Rassurez-vous, tout est mis en oeuvre pour assurer la protection du logiciel, des données et de nos serveurs contre les attaques extérieures.

Risque beaucoup plus important pour vous, la perte physique des données.

Vous allumez votre PC un matin, et là, plus rien, le disque dur a laché à cause de l'orage de hier soir !

ProGBat vous garantit la pérénité de vos données :

  • Sauvegarde automatique de vos données chaque nuit sur serveur distant,
  • Duplication automatique des sauvegardes sur des 3 serveurs d'archivage distants,
  • Ainsi, si un de nos disques dur venait à "crasher", vos données seraient immédiatement restaurées à partir des archives de la nuit.
  • Et si votre PC tombe en panne, utilisez simplement un autre ordinateur, toutes vos données sont toujours là.
Lisez cet article de notre blog sur la sécurité des données.
Que se passe-t-il si je ne renouvelle pas ma licence ?

Vous l'avez compris, ProGBat est un SAAS. Le logiciel n'est donc pas installé sur votre ordinateur, et votre licence d'utilisation a une durée limitée, selon votre choix. (1 mois, 6 mois, 1 an).

A chaque fin de période, vous êtes libre de décider, sans aucune contrainte, ni explication, et encore moins de frais, de ne plus utiliser ProGBat pour gérer votre entreprise.

  • Une fonctionnalité du logiciel vous permet d'exporter au format CSV (Excel), l'ensemble de vos données exploitables : clients, chantiers, devis, factures, etc..., pour les réutiliser éventuellement dans un autre logiciel.
  • Vous n'êtes donc pas "prisonnier" de ProGBat, là où certains de nos concurrents vous font payer l'export de vos données.
  • Bien que limité, votre accès au logiciel, et toutes vos données, restent disponibles pendant 3 mois.
  • Au delà, sans demande de votre part, votre espace client, et toutes vos données, sont supprimés de nos serveurs.

Autrement dit, ProGBat, c'est la Liberté.

  • Liberté de travailler sur n'importe quel matériel informatique,
  • Liberté de travailler quand on le souhaite, où que l'on soit,
  • Liberté de partager et de collaborer dans l'entreprise,
  • liberté de choisir sa durée d'engagement
  • Liberté de quitter ProGBat, sans frais, ni justification.

Bienvenue dans le monde du Cloud !