ProGBat, votre temps, notre priorité !

ProGBat propose toutes les fonctionnalités pour vous faire gagner du temps au quotidien dans la gestion de vos chantiers

Vos devis et factures

  • Créez vos devis en quelques minutes
  • Créez vos factures d'acomptes en un clic
  • Facturez vos travaux automatiquement et gérez vos situations de travaux
  • Envoyez vos documents directement par email depuis ProGBat

Gérez vos chantiers

  • Calculez automatiquement vos besoins en matériel et main d'oeuvre
  • Créez les plannings de vos chantiers
  • Saisissez les heures des ouvriers sur les chantiers
  • Analysez la rentabilité de vos chantiers en temps réel

Bibliothèque de prix

  • Créez et composez vos propre base de prix
  • Intégration de la base de prix Batichiffrage© (à la demande)
  • Intégration de bibliothèques métiers (à la demande)
  • Importez vos tarifs fournisseurs
  • Utilisez votre base de prix pour chiffrer vos devis

Compatible PC, Mac, et tablettes

  • Aucune installation, utilisez ProGBat directement dans votre navigateur
  • Enfin un logiciel compatible avec PC et Mac
  • Emportez ProGBat sur vos chantiers avec votre tablette
  • Travail multi-onglets pour optimiser votre temps.
  • Facturez vos clients sur place, et restez connecté à votre entreprise en temps réel.

Toutes les fonctionnalités

Tableau de bord :

  • Recherchez en quelques lettres un devis, une facture, un client, un chantier
  • Accédez en un clic à vos derniers documents
  • Consultez instantanément votre chiffre d'affaire N et N-1, mois par mois
  • Gardez sous les yeux votre trésorerie en temps réel

Tiers :

  • Prospects, clients, fournisseurs, sous-traitants
  • Créez vos propres catégories de tiers
  • Gérez autant d'adresses et de contacts que nécessaire pour chaque tiers
  • Consultez en un clic le chiffre d'affaire d'un client, ou d'un fournisseur
  • Accédez à tous les documents d'un client ou d'un fournisseur depuis sa fiche

Devis :

  • Interface simple et ergonomique
  • Intégrez des ouvrages simplement en tapant quelques lettres
  • Utilisez un éditeur de lignes pour des mises en forme avancées
  • Insérez des images
  • Personnalisez la composition d'un ouvrage dans le devis
  • Gestion multi-taux de TVA
  • Gestion de révisions de devis (plusieurs variantes d'un même devis)
  • Création d'avenants (travaux supplémentaires ou modificatifs)
  • Création de l'attestation de TVA à taux réduit

Chiffrage

  • Bibliothèques d'ouvrages composés
  • Intégration de la base de prix Batichiffrage© (à la demande)
  • Intégration de bibliothèques métiers (à la demande)

Factures clients :

  • Factures clients :
  • Facturation automatique depuis un devis
  • Factures d'acompte
  • Factures de travaux, avancements ou définitives
  • Facture directes (sans devis)
  • Factures d'avoir d'annulation automatiques
  • Insertions d'avenants (travaux supplémentaires ou modificatifs)
  • Gestion multi-taux de TVA
  • Gestion automatique de la déduction des acomptes, déduction possible au prorata de l'avancement
  • Gestion des retenues de garantie
  • Archivage des factures en pdf sur la ProGBox, un “cloud” sécurisé

Achats :

  • Gestion d'une bibliothèque de fournitures
  • Import de tarifs fournisseurs
  • Création de bons de commande fournisseurs, manuellement ou automatiquement depuis un devis
  • Réception de commande en 2 clics
  • Gestion et contrôle des factures fournisseurs
  • Ventilation des achats par chantier pour l'analyse de rentabilité

Main d'oeuvre :

  • Gestion d'un fichier salariés et intérimaires
  • Saisie des heures travaillées, des paniers, des absences
  • Ventilation de la main d'oeuvre par chantier pour l'analyse de rentabilité
  • Edition des heures de chaque personnel pour préparer les bulletins de salaire

Sous-traitance :

  • Création de bons de commande sous-traitants
  • Impression sous forme de contrat de sous-traitance
  • Réception des travaux
  • Gestion et contrôle des factures sous-traitants
  • Ventilation des travaux sous-traités par chantier pour l'analyse de rentabilité

Chantiers :

  • Toutes vos données et documents automatiquement organisés dans la fiche chantier :
    • ProGBox : espace de stockage des documents chantiers (pièces écrites, plans, photos, fiches techniques, etc…)
    • Devis
    • Factures
    • Achats de marchandises
    • Heures travaillées
    • Attestation de TVA à taux réduit
    • Analyse de la rentabilité du chantier

Gestion :

  • Consultez vos statistiques en temps réel :
    • Par chantier
    • Par client
    • Pour l'ensemble de l'activité
    • Exportez vos données au format .csv (Excel) pour réaliser vos propres statistiques
    • Affichez votre carnet d'encours (devis acceptés non facturés, travaux partiellement facturés)
  • Suivi des règlement et des échéances :
    • Saisie des règlements
    • Génération de courriers de relance, et de relevés de compte chantier et client
    • Gérez vos retenues de garantie :
    • Envoyez un courrier de demande de libération
    • Gérez le règlement des sommes restituées
    • Envoyez une attestation de libération

Comptabilité :

  • Paramétrez votre plan comptable
  • Exportez vos journaux de vente et d'achat, pour une intégration sans ressaisie dans votre logiciel de comptabilité ou celui de votre expert-comptable

Et pour votre confort d'utilisation :

  • Logiciel SAAS, 100% en ligne, multi-plateforme (Mac, PC, Tablettes), multi-utilisateurs
  • Interface fluide, intuitive et ergonomique
  • Les onglets permettent de travailler simultanément sur plusieurs modules
  • Gestion des droits utilisateurs
  • Module complet de personnalisation de vos modèles :
    • Devis
    • Factures
    • Commandes
    • Contrats de sous-traitance
    • Courriers de relance
    • Etc..
  • Textes pré-enregistrés pour éviter les ressaisies
  • Stockage d'images
  • Paramétrage de votre propre boîte mail pour envoyer vos documents
  • Assistance :
    • Bénéficiez d'une assistance gratuite et illimitée par ticket support
    • Excellente réactivité
  • ProGBat est certifié conforme à la loi anti-fraude à la TVA appliquée au 1er Janvier 2018 (France)

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